Marketing-Automatisierung im B2B braucht Texte, die juristisch und fachlich halten. Das ist berechtigt — und trotzdem oft schlecht organisiert. Freigaben laufen parallel, widersprechen sich und kommen zu spät.
Ein einfacher Plan hilft: eine verantwortliche Person pro Fachbereich, feste Rückmeldefristen und eine Version, die als „freigabefähig“ gilt. Änderungen danach nur noch mit Änderungsprotokoll.
Bausteine statt kompletter Neufassung reduzieren Aufwand. Rechtliche Hinweise, Produktclaims und Referenzformulierungen einmal freigeben und in mehreren Sequenzen wiederverwenden.
Wer Freigaben als Nebensache behandelt, erlebt den klassischen Stillstand: Die Strecke ist „technisch bereit“, inhaltlich aber monatelang blockiert. Das Audit beginnt deshalb bei uns oft genau hier.